BAB 5 Program Presentasi Microsoft Power Point 2003

A. Mengenal Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003 merupakan program aplikasi yang akan mem-bantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik, dan profesional. Microsoft PowerPoint 2003 akan membuat sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan. Agar dapat menggunakan Microsoft PowerPoint 2003, kamu harus dapat mengaktifkan dan menutup Microsoft PowerPoint 2003, mengenal komponen, ikon, dan menu pada Microsoft PowerPoint 2003, serta menyimpan hasil kerja pada Microsoft PowerPoint 2003. Ayo cermati uraiannya berikut ini.

1. Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003

Langkah pertama dalam menggunakan Microsoft PowerPoint 2003 adalah mengaktifkannya. Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003, ikutilah langkah-langkah berikut ini:

1) Klik tombol Start.

2) Pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office.

3) Pilih Microsoft Office PowerPoint 2003.

4) Jendela microsoft power point 2003 akan ditampilkan dan siap digunakan.
 

2. Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2003

Setelah kamu mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003, maka akan muncul tampilan jendela Microsoft PowerPoint 2003 pada layar monitor. Berikut ini adalah tampilan jendela Microsoft PowerPoint beserta penjelasan komponen-komponennya.

Penjelasan tentang komponen-komponen yang ada pada jendela Microsoft PowerPoint 2003 adalah sebagai berikut:

a) Title bar: merupakan judul dari dokumen yang sedang dikerjakan.

b) Menu bar: daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah.

c) Standard menu: ikon dan menu untuk menangani file, menyisipkan objek gambar atau grafik.

d) Formatting menu: ikon dan menu yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan.

e) Slide sorter view: menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil.

f) Slide show: menampilkan tayangan sebuah slide.

g) Drawing menu: ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar.

3. Menyimpan Hasil Kerja

Agar pekerjaan yang telah dibuat pada Microsoft PowerPoint 2003 tidak hilang, kamu harus menyimpannya. Untuk menyimpan hasil kerja pada Microsoft PowerPoint 2003, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Setelah selesai mengoperasikan Microsoft PowerPoint 2003, pilih menu File.

2) Pilih Save sehingga muncul kotak dialog Save As.

3) Tentukan tempat (folder) yang akan digunakan untuk menyimpan file

tersebut pada opsi Save in, misalnya pada My Documents.

4) Ketikkan nama file pada File name, misalnya Presentation2, kemudian klik Save.

4. Menutup Microsoft PowerPoint 2003

Untuk menutup program aplikasi Microsoft PowerPoint 2003, langkahlangkahnya

adalah sebagai berikut:

1) Simpan hasil kerja.

2) Pilih menu File, kemudian pilih Exit.

Cara lainnya yang dapat dilakukan untuk menutup Microsoft PowerPoint 2003 adalah dengan menekan tombol Close pada pojok kanan atas layar monitor.
 

B. Membuat Slide Presentasi

Dengan menggunakan Microsoft PowerPoint 2003, kamu dapat membuat slide untuk presentasi. Jika kamu sudah mampu membuat slide presentasi, kamu dapat berwirausaha dengan cara menjual jasa untuk membuatkan slide presentasi bagi orang-orang yang akan melakukan presentasi.

Untuk membuat slide-slide yang akan ditampilkan dalam presentasi, kamu harus membuat perencanaan sesuai dengan materi presentasi yang akan disajikan terlebih dahulu. Buatlah garis besar materi dengan kalimat yang singkat, padat, dan berisi. Susunannya dimulai dengan kalimat pembuka, latar belakang, permasalahan, pembahasan, dan penutup yang berupa kesimpulan/saran. Setelah semuanya terencana dengan baik, barulah kamu dapat merancang hal yang akan diungkapkan dalam presentasi tersebut ke dalam slide-slidedengan menambahkan feature-feature dan animasi tertentu sedemikian rupa sehingga dalam penyajiannya menarik.

1. Membuat File Baru

Langkah awal untuk membuat slide setelah program Microsoft PowerPoint 2003 aktif adalah membuat file baru. Ada tiga cara untuk membuat file baru, yaitu sebagai berikut:

1) Klik menu File → New.

2) Klik ikon pada toolbar Standard.

3) Tekan Ctrl + N pada keyboard.

          Kamu dapat memilih salah satu dari ketiga cara tersebut untuk membuat file baru pada Microsoft PowerPoint 2003. Setelah itu, pilih bentuk slide layout sesuai dengan rancangan presentasi yang diinginkan, seperti bentuk layout untuk teks saja (text layouts), gabungan teks dengan gambar, grafik atau bentuk lainnya (text and content layouts) sesuai kebutuhan. Jika ingin leluasa dalam berkreasi, pilihlah content layoutsberupa lembaran slide kosong. Setelah ini kamu siap memasukan teks, gambar, grafik

atau bentuk feature lainnya ke dalam slide dengan layout tersebut.

2. Memasukkan Teks dan Word Art

Berikut ini adalah cara-cara untuk memasukkan teks dan Word Art ke dalam lembar presentasi (slide).

a. Memasukkan Teks

Jika slide layout yang dipilih telah memiliki kotak untuk diisi teks, kamu cukup mengklik tulisan “Click to add title” atau “Click to add subtitle” pada kotak tersebut, kemudian mengetikkan teksnya.

Jika slide layout kosong, kamu dapat memasukkan teks dengan menggunakan text box dengan cara sebagai berikut:

1) Pilih menu Insert pada toolbar menu, kemudian pilih Text box. Atau klik ikon yang ada pada Drawing Toolbar.

2) Ketikkan teksnya pada text box tersebut.

Kamu dapat mengatur format dari teks yang diketikkan sesuai dengan tampilan yang diinginkan, misalnya memilih jenis huruf, ukuran huruf, efek pencetakkan, dan warna sesuai dengan fasilitas yang diinstall ke komputer.

b. Memasukkan Word Art

   Kamu dapat memasukan huruf/kata/kalimat dengan menggunakan program bantu Word Art. Dengan Word Art, huruf/kata/kalimat dapat dirancang dalam tampilan seni yang menarik. Ayo perhatikan dan ikuti langkah-langkah pada contoh berikut ini.

Menyisipkan Word Art ke dalam slide

1) Klik menu Insert.

2) Klik Picture.

3) Klik Word Art.

4) Pilih salah satu jenis Word Art, kemudian ketik teks yang ingin

ditampilkan.

5) Klik OK

Menampilkan Word Art pada slide.

Apabila kamu menginginkan bentuk animasi kalimat yang ditampilkan

kata demi kata atau huruf demi huruf, pemasukan kalimat tersebut ke dalam slide jangan menggunakan Word Art karena oleh Microsoft PowerPoint 2003 akan dibaca sebagai objek gambar.

3. Menambahkan Background dan Design Template

Bagaimanakah cara menambahkan background dan design template?

Ayo cermati uraiannya berikut ini.

a. Menambahkan Background

Untuk menambahkan background warna pada slide, lakukan perintah

berikut:

1) Aktifkan menu Format.

2) Pilih Background, kemudian pilih warna sesuai selera.

3) Pilih salah satu dari pilihan berikut: Apply (untuk slide tersebut saja), Apply all (untuk seluruh slide yang ada pada presentasi tersebut).

Selain warna biasa, dapat pula ditambahkan efek khusus seperti gradient,

texture, patern, dan picture untuk background. Ayo perhatikan contoh berikut ini.

Menambahkan background untuk slide

1) Aktifkan menu Format.

2) Pilih Background, kemudian pilih Fill Effect.

3) Pilih tab Texture, kemudian pilih salah satu jenis tekstur dan tekan

OK.

4) Setelah itu, muncul pilihan seperti berikut ini.

5) Klik Apply untuk menambahkan background pada slide yang sedang dibuka atau Apply to All untuk menambahkan ke semua slide.

b. Menambahkan Design Template

Design template adalah background yang telah disediakan oleh Microsoft PowerPoint 2003. Kamu dapat memilihnya sesuai dengan selera. Caranya adalah sebagai berikut:

1) Klik menu Format.

2) Klik Slide design.

3) Pilih Design Template, kemudian pilih design yang diinginkan.

Berikut ini adalah contoh slide yang sudah diberi design template.

4. Menambahkan Animasi dan Efek Suara

Untuk menambahkan animasi dan suara, caranya adalah sebagai berikut:

1) Aktifkan menu Slide Show.

2) Pilih Custom Animation.

3) Klik teks yang akan dibuatkan animasinya.

4) Pilih bentuk animasi dan efek suara yang diinginkan.

5. Menyisipkan Gambar, Clip Art, dan AutoShapes

Perintah untuk memasukan gambar, Clip Art, dan AutoShapes pada dasarnya sama seperti memasukan Word Art, yaitu dengan cara mengaktifkan

menu Insert, kemudian pilih Picture. Selanjutnya, pilih objek yang diinginkan, apakah gambar, Clip Art, atau AutoShapes.

6. Mengatur Transisi Antarslide

Proses tampilnya dari satu slide ke slide berikutnya dapat diatur secara otomatis dalam jangka waktu tertentu atau dapat pula diatur sampai saat mengklik tombol mouse. Bentuk efek tampilan, suara, dan kecepatannya dapat diatur slide per slide, ataupun berlaku untuk seluruh slide yang ada dalam file presentasi tersebut. Caranya adalah:

1) Aktifkan menu Slide Show.

2) Klik Slide Transition.

3) Setelah muncul jendela Slide Transition, isi aturan/perintah apa yang

diinginkan.

7. Menambahkan Tombol Aksi

Tombol aksi adalah sebuah tombol yang dibuat untuk mengerjakan  perintah tertentu sesuai denganhyperlink yang dibuat. Misalnya, tombol yang berfungsi untuk kembali ke slide sebelumnya. Untuk menambahkan tombol aksi pada slide, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Pilih slide yang akan ditempati tombol aksi.

2) Pada menu Slide Show, pilih Action Buttons.

3) Pilih tombol aksi yang diinginkan, misalnya Home, Movie, Return, dan sebagainya.

4) Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi.

5) Pastikan bahwa Hyperlink to terpilih.

6) Klik OK untuk menerima hyperlink yang ditawarkan dalam daftar

Hyperlink to, atau tekan tombol panah dan pilih link yang diinginkan.

8. Menampilkan Presentasi

Setelah selesai membuat slide untuk presentasi, kamu dapat menampilkan presentasi tersebut. Untuk menampilkan presentasi yang telah dibuat, caranya adalah dengan memilih menu Slide Show, kemudian pilihView Show. Cara lainnya adalah dengan menekan tombol F5 pada keyboard.

BAB 4 Menjelajah Internet

A. Memperlancar Browsing

     Terkadang muncul masalah ketika mengakses Internet, misalnya waktu yang relatif lebih lama atau bahkan kegagalan dalam mengakses atau mendownload data. Untuk itu, kamu harus mengetahui cara-cara yang tepat dalam mengakses Internet agar semuanya berjalan dengan lancar. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memperlancar pencarian atau Internet.

1. Hindari Jam Sibuk

    Jika mungkin, jangan melakukan browsing pada jam-jam sibuk (biasanya jam kerja antara pukul 09.00-17.00) agar browsermu tidak ‘terjebak kemacetan’ lalu lintas di dunia maya. Pada jam-jam itulah banyak orang yang mengakses Internet.

2. Tambahkan Cache Browser 

     Pada waktu kamu mengunjungi suatu situs, Internet Explorer menempatkan kode HTML dan grafik dari situs tersebut pada cache. Cache membantu Internet Explorer bekerja lebih cepat pada saat kamu mengklik tombol Back. Agar proses browsing menjadi cepat, kamu perlu mengalokasikan jumlah space pada harddisk yang memadai untukcache. Caranya adalah sebagai berikut:

1.) Pilih menu Tools pada Internet Explorer.

2.) Pilih Internet Options.

3.) Pilih tab General. Pada kotak dialog Internet Options.

4.) Pada bagian Temporary Internet Files, klik Settings.

5.) Di bawah Amount of disk space to use, geser tombol ke arah

kanan. Alokasikan sekitar 5 % dari space (ruang) pada harddisk

untuk cache.

6.) Tekan OK untuk mengakhiri.

3. Tidak Menampilkan Animasi dan Multimedia 

     Animasi mungkin membuat browsing menyenangkan, tetapi memperberat kerja browser. Untuk menonaktifkan animasi, ayo ikuti langkah-langkah berikut ini:

1.) Pilih menu Tools pada Internet Explorer.

2.) Pilih Internet Options.

3.) Pilih tab Advanced.

4.) Geser layar ke bawah (scroll dwon) sehingga sampai di bagian Multimedia.

5.) Hapus tanda cek pada opsi Play animations in web pages dengan mengklik kotaknya, lalu klik OK.

    Kini browser hanya akan mengambil frame pertama dari setiap animasi

GIF, jadi gambar yang tampil tidak bergerak.  

    Demikian juga untuk menonaktifkan suara dan video, kosongkan tanda cek pada kotak di depan Play Sounds in web pages dan Play Video in web pages. Bahkan jika perlu, kamu pun dapat mencegah ditampilkannya gambar (bila kamu hanya membutuhkan teksnya saja) dengan mengosongkan tanda cek di depan Show Pictures.

4. Hentikan Proses Download 

     Jika browser terlalu lama mengakses suatu halaman web dan belum selesai juga, klik tombol Stop. Jika sesuai dengan yang kamu cari, boleh dilanjutkan. Klik tombol Refresh agar Internet Explorer mengulangi proses download. Terkadang, rute yang digunakan browser macet. Dengan mengulang proses download, browser dapat menemukan jalur baru yang agak kosong di Internet.

5. Membuat Jendela Baru

    Selama menunggu proses download, kamu boleh melanjutkan kegiatan browsing yang lain dengan membuka jendela browser yang baru. Caranya, tekan Ctrl + N atau klik menu File → New → Window.

    Membuka jendela baru pada browsing

    Misalnya, kamu sedang membuka situs Departemen Pendidikan Nasional (http://www.depdiknas.go.id). Jika kamu akan membuka jendela baru, lakukanlah langkah-langkah berikut ini:

1.) Klik menu File.

2.) Klik sebmenu New.

3.) Kemudian, pilih Window. 

4.) Jendela Internet Explorer yang baru akan muncul.

5.) Kamu dapat mengunjungi situs lain dengan menggunakan jendela Internet Explorer yang baru, misalnya situs Departemen Keuangan Republik Indonesia yang alamatnya adalah http://www.depkeu.go.id.

6.) Ketikkan alamat tersebut pada kolom Address, kemudian klik tombolGo.

7.) Dengan demikian, kamu dapat mengunjungi beberapa situs dalam waktu yang bersamaan dengan menggunakan jendela Internet Explorer yang baru.

6. Gunakan Tombol Klik Kanan Mouse 

     Dengan menekan tombol klik kanan mouse pada halaman web yang ditampilkan oleh browser, maka akan muncul pop-up menu yang isinya tergantung dari posisi pointer mouse. Penggunaan klik kanan ini banyak manfaatnya dan sangat membantu kegiatan browsing. Jika pointer mousemenunjuk sebuah link, kemudian kamu klik kanan link tersebut, maka akan muncul menu-menu sebagai berikut:

1.) Open : untuk membuka halaman yang ditunjuk oleh link.

2.) Open in New Window : untuk membuka halaman yang ditunjuk oleh link pada jendela baru.

3.) Save Target As : untuk menyimpan file yang ditunjuk oleh link.

4.) Print Target : untuk mencetak halaman web yang ditunjuk oleh link.

5.) Copy Shortcut : untuk mengkopi alamat URL dari link yang dimaksud.

6.) Jika pointer mouse berada diatas sebuah gambar (image),maka akan muncul menu Save Picture As atau Save Background As untuk menyimpan file gambar itu ke harddisk.

7. Menyimpan Situs Favorit

  Jika kamu menemukan sebuah situs atau halaman web yang menarik dan berencana untuk mengunjunginya kembali pada suatu waktu, sebaiknya kamu memasukkannya ke dalam daftar favorit. Caranya adalah sebagai berikut:

1.) Dalam keadaan halaman web terbuka, klik menu Favorites.

2.) Pilih Add to Favorites sehingga muncul jendela pop-up.

3.) Kamu boleh mengubah nama webnya pada jendela pop-up, kemudian

tekan Enter atau klik OK untuk menyimpannya.

 

Nama halaman web itu akan tersimpan dalam menu Favorites sebagaishortcut (jalan pintas) untuk membuka halaman web itu. Untuk mengaksesnya, kamu tidak perlu lagi menulis alamat URL-nya.

8. Offline Browsing

     Offline browsing adalah sebuah cara untuk menghemat penggunaan waktu online. Dengan offline browsing, kamu dapat menyimpan sebuah dokumen web (lengkap dengan link dan isinya) ketika sedang online(terhubung ke Internet) agar dapat dibuka kembali kapan saja meskipun dalam keadaan offline (tidak terkoneksi dengan Internet).

B. Menyimpan Halaman Web

      Keinginan untuk segera menyimpan halaman yang terpampang di monitor sering terjadi, karena dirasakan sangat penting. Oleh karena itu, sebaiknya kamu segera menyimpan halaman web yang terpampang tersebut. Ayo perhatikan contoh berikut ini, kemudian coba kamu praktikkan untuk meningkatkan keterampilan teknismu dalam menyimpan halaman web.

      

     Menyimpan halaman web

1.) Munculkan sebuah halaman web, misalnya:http://www.ilmukomputer.com

2.) Klik menu File, kemudian Save As.

3.) Setelah muncul kotak dialog Save Web Page, tuliskan nama file (lebih baik nama file dan tipenya tidak berubah), kemudian tempatkan pada folder yang dikehendaki.

4.) Tekan tombol Save. 

C. Menggunakan Search Engine Google

      Mencari data atau informasi di Internet memerlukan bantuan perangkat lunak pencari yang disebut mesin pencari atau search engine. Beberapa situs telah menyediakan mesin pencari, namun yang paling banyak diminati adalah mesin pencari Google dengan nama situswww.google.com untuk versi bahasa Inggrid atau www.google.co.id untuk versi bahasa Indonesia. 

     Dalam perkembangannya, situs ini telah mengalami perubahan tampilan maupun sarana di dalamnya. Langkah-langkah mencari data atau informasi melalui mesin pencari Google adalah sebagai berikut:

1.) Tuliskan alamat http://www.google.co.id pada Address Internet Explorer.

2.) Setelah muncul halaman web Google, tuliskan kata kunci artikel atau informasi yang  akan dicari pada kolom yang tersedia. Jika kata kuncinya lebih dari satu kata, maka gunakan tanda petik dua (”...”). Misalnya, kamu akan mencari artikel tentang laboratorium komputer. Ketikkan ”laboratorium komputer” pada kolom yang tersedia, kemudian tekan tombol Telusuri dengan Google.

 

3.) Halaman web akan menunjukkan hasil pencarian.

4.) Klik salah satu hasil pencarian untuk membacanya dan kemudian

       menyimpan atau mencetaknya.

 

5.) Halaman web akan menunjukkan artikel yang merupakan link dari hasil

      pencarian yang diklik.

6.) Lakukan salah satu kegiatan berikut ini:

      a.) Simpan artikel dengan memilih menu File → Save As.

      b.) Cetak artikel dengan mengklik ikon print.

7.) Klik ikon go untuk menampilkan hasil pencarian yang lainnya,

      kemudian lakukan kembali Langkah 6). 

     Dalam menggunakan search engine Google, kamu dapat melakukan penelusuran lanjutan. Dengan penelusuran lanjutan ini, kamu dapat mencari informasi yang lebih spesifik. Langkah-langkah mencari data atau informasi dengan penelusuran lanjutan adalah sebagai berikut:

1.) Tuliskan alamat http://www.google.co.id pada Address Internet

      Explorer.

2.) Setelah muncul halaman web Google, klik Penelusuran Lanjutan.

3.) Tuliskan dan pilih hal-hal yang dinginkan pada kolom-kolom yang tersedia, Misalnya, kamu akan mencari artikel tentang ”laboratorium komputer”. Ketikkan laboratorium komputer pada kolom yang ditunjukkan pada gambar berikut. Kemudian, tekan tombol Telusuri dengan Google.

 

D. Menggunakan Fasilitas E-mail

       Salah satu fasilitas yang ada di internet adalah e-mail. Dengan menggunakan e-mail, kamu dapat mengirimkan pesan, surat, atau gambar dalam bentuk digital kepada orang lain yang juga memiliki alamat e-mail pribadi.

    Bagaimanakah cara membuat alamat e-mail pribadi pada situs Yahoo? Bagaimanakah cara menggunakan e-mail yang telah kita buat? Ayo cermati uraian berikut ini agar kamu memahaminya.

1. Membuat Alamat E-mail Pribadi

   Ayo ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat alamat e-mail pribadi pada situs Yahoo.

1.) Bukalah situs http://www.yahoo.co.id.

2.) Klik pada pilihan Mail.

3.) Jika kamu belum memiliki ID Yahoo, maka kamu harus memilih Daftar.

4.) Isilah form pendaftaran yang muncul, kemudian buat ID Yahoo, alamat e-mail, dan sandi (password) yang dinginkan. Misalnya, alamat e-mail

yang akan dibuat adalah akfen_cr7@yahoo.co.id.

5.) Setelah semua data diisi dengan benar, klik Buat Akun Saya.

4.) Isilah form pendaftaran yang muncul, kemudian buat ID Yahoo, alamat

      e-mail, dan sandi (password) yang dinginkan. Misalnya, alamat e-mail

      yang akan dibuat adalah akfen_cr7@yahoo.co.id.

5.) Setelah semua data diisi dengan benar, klik Buat Akun Saya.

7.) Kamu sudah dapat menggunakan alamat e-mail pribadimu.

8.) Untuk keluar dari e-mail, klik Sign Out.

9.) Tampilan akan kembali ke halaman web Yahoo.

2. Login ke Alamat E-mail Pribadi  

    Jika kamu telah mempunyai alamat e-mail pribadi. kamau dapat langsung login tanpa harus mendaftar dahulu. Ayo perhatikan contoh berikut ini, kemudian coba kamu ikuti langkah-langkahnya untuk meningkatkan keterampilan teknismu.

    Login ke alamat e-mail pribadi di Yahoo indonesia

1) Bukalah situs http://www.yahoo.co.id.

2) Klik pada pilihan Mail.

3) Masukkan ID Yahoo dan Sandi yang kamu miliki.

     Misalnya:

     ID Yahoo :  akfen_cr7

     Sandi        :  kalijati2

3. Membuka E-mail yang Masuk  

     Bagaimanakah jika ada e-mail yang masuk ke e-mailmu? Cara membuka e-mail yang masuk adalah sebagai berikut.

1.) Login terlebih dahulu ke alamat e-mailmu.

2.) Klik pada pilihan Kotak Masuk, maka daftar e-mail masuk akan

ditampilkan.

3.) Pilih salah satu e-mail masuk untuk dibaca.

4.) E-mail masuk yang diklik akan ditampilkan.

3. Menulis dan Mengirimkan E-mail

    Bagaimanakah cara untuk menulis dan mengirimkan e-mail ke orang lain?Ayo ikuti langkah-langkah untuk menulis dan mengirimkan e-mail dalam contoh berikut ini.

     Menulis dan mengirimkan e-mail

1.) Login terlebih dahulu ke alamat e-mailmu.

2.) Klik pada pilihan Tulis.

3.) Tuliskan alamat e-mail yang akan dituju, kemudian tuliskan pesannya pada tempat yang  tersedia. Selain itu, kamu juga dapat melampirkan file yang kapasitas maksimalnya 10 Mb.

    Misalnya:

    Alamat yang dituju : silfi_ramayanti@yahoo.co.id

    Judul surat               : selamat ulang tahun

    Isi pesan                   : (lihat gambar 4.29)

4.) Jika sudah selesai, tekan Kirim.